Pada 3 Okt 2012, jam 2.30 petang Mesyuarat Formula Varsity 2012 telah diadakan dan telah dihadiri oleh semua AJK yang terlibat. Mesyarat tersebut adalah mengenai tugas dan tanggungjawab setiap AJK, tentetif program, sedikit penerangan tentang lay out litar dan apa yangboleh dan apa yang tidak boleh dilakukan sepanjang program tersebut berlangsung.

Gambar sewaktu mesyuarat yang dilinkkan dari imsymo.blogspot.com terima kasih diucapkan.